- Để được phép xây dựng mới các công trình dân dụng và công nghiệp, công trình đó phải đảm bảo đủ các điều kiện: khu đất phải được cấp sổ đỏ (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất), và được cấp phép xây dựng.
         - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là giấy chứng nhận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho người sử dụng đất để bảo hộ quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất.

         - Việc xin cấp giấy phép xây dựng cần phải có một bộ hồ sơ thiết kế xin phép xây dựng của một đơn vị có tư cách pháp nhân và có chứng chỉ hành nghề tư vấn thiết kế công trình. Vì vậy Bước 2 này nên được thực hiện song song với Bước 3 để thống nhất về công năng và nhu cầu sử dụng. Ví dụ để ở hay kết hợp buôn bán kinh doanh, số lượng phòng, số tầng, độ vươn của ban công, v.v...
         - Đối với nhà xây trên 3 tầng và diện tích xây dựng trên 300m2, nên tổ chức khảo sát địa chất công trình trước khi thi công với mục đích là thu thập tài liệu về các lớp đất, các đặc trưng kết cấu để làm cơ sở tính toán cấu tạo móng cho phù hợp và lựa chọn các biện pháp thi công. Việc khảo sát địa chất công trình được thực hiện thông qua quy trình khoan thăm dò. Đơn vị chuyên môn sẽ sử dụng máy khoan thăm dò khoan sâu vào lòng đất, khoảng từ 18-30m, một số nơi gần sông thì nền đất rất yếu nên có thể khoan sâu đến 60m hoặc sâu hơn, sau đó tiến hành các thủ tục cần thiết như tạo mẫu thử, nén thử… rồi lập ra một bộ hồ sơ khảo sát nền đất hiện trạng. Bộ hồ sơ này là cơ sở quan trọng để các đơn vị tư vấn thiết kế xây dựng tính toán chính xác cho móng và hệ khung kết cấu của căn nhà.

         Hướng dẫn các thủ tục cần thiết khi xin cấp Giấy phép xây dựng nhà ở như xây mới, sửa chữa, hoàn công...

         Không phải ai cũng nắm và hiểu rõ các quy trình và thủ tục cần thiết khi đi xin cấp Giấy phép xây dựng, đặc biệt là các thủ tục hành chính xin phép xây dựng nhà ở dân dụng, “cũ người mới ta”,  nhất là những việc có liên quan đến cấp phép xây dựng, trong đó có việc xin phép xây dựng, sửa chữa nhà cửa, thủ tục hoàn công... Thực tế thì các cơ quan phía chính quyền đã có những quy định khá chi tiết về các thủ tục cấp phép này.
         Xây Dựng Nhà Phố .info chia sẽ bài viết này hy vọng sẽ giải đáp được những boăn khoăn, thắc mắc của Quý bạn đọc trong việc chuẩn bị các thủ tục cần thiết trong quá trình xây dựng ngôi nhà của mình.
Trường hợp I: Hồ sơ xin phép xây dựng mới nhà ở trên nền đất trống.
         - Ðơn xin phép xây dựng nhà ở theo mẫu quy định, có xác nhận của UBND phường, xã nơi bạn muốn xây dựng nhà (2 bản chính).
          - Quyết định giao đất của Sở Ðịa chính tỉnh hoặc thành phố cấp (2 bản sao có chứng thực sao y bản chính).
         - Giấy Giao đất của Sở Ðịa chính tỉnh hoặc thành phố cấp (2 bản sao có chứng thực sao y).
         - Bản vẽ thiết kế xây dựng nhà ở, do cơ quan hoặc công ty thiết kế có tư cách pháp nhân thiết lập (2 bản chính và 1 bản sao không cần chứng thực sao y).
Trường hợp II: Hồ sơ xin phép xây dựng, sửa chữa, cải tạo nhà trên nền nhà cũ đã có giấy tờ xác nhận chủ quyền sở hữu nhà đất.
1) Trường hợp xin phép sửa chữa nhà kiên cố cấp 2, nhà cấp 3 có cấu trúc móng, cột bê tông cốt thép thì hồ sơ bao gồm:
         - Ðơn xin phép xây dựng theo mẫu có xác nhận của UBND phường nơi căn nhà tọa lạc (Gồm 2 bản chính).
         - Giấy chủ quyền nhà đã qua trước bạ hoặc Hợp đồng Mua bán nhà đã qua phòng Công chứng, trước bạ, đăng bộ, kèm giấy tờ chủ quyền của chủ cũ (2 bản sao có chứng thực sao y).
         - Bản vẽ hiện trạng nhà thực tế trước khi xây dựng lại hay sửa chữa... (1 bản chính + 1 bản sao không cần chứng thực sao y).
         - Bản đồ hiện trạng, tọa độ đất do cơ quan có tư cách pháp nhân thiết lập (1 bản chính + 1 bản sao không cần chứng thực sao y).
         - Bản vẽ thiết kế xây dựng nhà do cơ quan hoặc công ty thiết kế có tư cách pháp nhân thiết lập (2 bản chính + 1 bản sao không cần chứng thực sao y).
         - Ảnh chụp khổ 9 x 12cm mặt chính công trình có không gian liên kế trước khi sửa chữa nhà (1 kiểu rửa 2 ảnh).
         Trường hợp xây nâng thêm tầng cần có hồ sơ kiểm tra khả năng chịu lực của nền móng cũ.
2) Trường hợp bạn sửa chữa nhà cấp 3 với cấu trúc măng, cột gạch.
         - Ðơn xin phép sửa chữa theo mẫu có xác nhận của UBND phường, xã nơi căn nhà tọa lạc (2 bản chính).
        - Giấy chủ quyền nhà đã qua trước bạ (2 bản sao có chứng thực sao y); hoặc Hợp đồng Mua bán nhà đã qua Công chứng, trước bạ, đăng bộ, kèm giấy tờ chủ quyền của chủ cũ (2 bản sao có chứng thực sao y).
         - Bản vẽ hiện trạng ngôi nhà (Gồm: 1 bản chính + 1 bản sao không cần chứng thực sao y).
         - Bản vẽ thiết kế sửa chữa nhà do cơ quan hoặc công ty thiết kế có tư cách pháp nhân thiết lập trường hợp nhà có làm thêm gác gỗ (2 bản chính).

Trường hợp III: Hồ sơ xin xác nhận công trình hoàn công (thủ tục hoàn công).
         - Giấy báo kiểm tra công trình hoàn thành theo mẫu (1 bản chính).
         - Giấy phép xây dựng nhà ở (1 bản sao y có chứng thực sao y), kèm theo bản vẽ thiết kế xây dựng nhà (1 bản sao không cần chứng thực sao y).
         - Bản vẽ hiện trạng hoàn công (2 bản chính).
        - Bản hợp đồng thi công với đơn vị có giấy phép hành nghề (1 bản sao) kèm 1 bản sao giấy phép hành nghề của đơn vị thi công (có thị thực sao y), hóa đơn VAT của công ty xây dựng.
Trường hợp IV: Gia hạn giấy phép xây dựng, sửa chữa nhà.
         - Ðơn xin gia hạn giấy phép xây dựng, sửa chữa nhà ở theo mẫu của cơ quan cấp phép (1 bản chính).
         - Giấy phép xây dựng, sửa chữa (1 bản chính) kèm theo bản vẽ thiết kế (1 bản chính).
         Lưu ý: Chủ đầu tư chỉ được giải quyết gia hạn trong trường hợp Giấy phép xây dựng, sửa chữa còn hiệu lực (trong vòng 1 năm kể từ ngày ký). Nếu đã quá 1 năm không gia hạn hoặc đã gia hạn 1 lần thì chủ đầu tư phải lập lại thủ tục xin phép xây dựng theo quy định hiện hành mới nhất.
Trường hợp V: Hồ sơ xin hợp thức hóa xây dựng, sửa chữa nhà ở.
         - Thủ tục giống như đã nêu ở phần I, II, III.
         Lưu ý: Trong đơn phải ghi rõ nhà đã xây dựng, xin hợp thức hóa. Phần xác nhận của UBND phường, xã phải ghi rõ ngày tháng năm xây dựng.
Trường hợp VI: Hồ sơ xin tách phép xây dựng.
1) Đối với trường hợp nhà chưa xây dựng: Nộp 2 bộ hồ sơ gồm:
         - Ðơn xin tách phép xây dựng theo mẫu có xác nhận của UBND phường (2 bản).
         - Giấy phép xây dựng chung (2 bản sao có chứng thực sao y).
        - Bản vẽ thiết kế xây dựng nhà kèm theo giấy phép xây dựng chung (2 bản sao không cần chứng thực sao y).
         - Các giấy tờ chứng từ về quyền sử dụng lô đất (2 bản sao có chứng thực sao y).
         - Bản vẽ thiết kế xây dựng căn nhà của cá nhân người xin tách phép (2 bản chính + 1 bản sao không cần chứng thực sao y).
2) Đối với trường hợp nhà đã xây dựng hoàn tất.
         - Ðơn xin tách phép xây dựng theo mẫu có xác nhận của UBND phường, xã nơi căn nhà tọa lạc.
         - Bản vẽ Quy hoạch tổng mặt bằng được duyệt (gồm 2 bản sao không cần chứng thực sao y).
         - Giấy phép xây dựng chung (2 bản sao có chứng thực sao y).
         - Bản vẽ thiết kế xây dựng nhà kèm theo giấy phép xây dựng chung (2 bản sao không cần chứng thực sao y).
        - Các giấy tờ chứng từ khác về quyền sử dụng lô đất (2 bản sao có chứng thực sao y).
        - Các giấy tờ xác định về quan hệ trách nhiệm giữa chủ đầu tư và cá nhân người xin tách phép trong việc xây dựng căn nhà (2 bản sao có chứng thực sao y).
       - Bản vẽ hiện trạng hoàn công của ngôi nhà (Gồm 2 bản chính + 1 bản sao không cần chứng thực sao y).
        Lưu ý: Trong đơn xin cấp phép xây dựng, sửa chữa nhà, đơn xin xác nhận hoàn công, hợp thức hóa xây dựng... chủ đầu tư nhớ ghi rõ địa chỉ và số điện thoại để liên hệ khi cần thiết.

         Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho độc giả trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và các thủ tục pháp lý cần thiết khi xin cấp phép xây dựng cho ngôi nhà của mình.